El 12 de agosto, Harbin Electric International celebró la reunión de lanzamiento del proyecto de implementación del sistema SAP, en la que se definieron los lineamientos generales para la ejecución del proyecto. Li Mo, vicepresidente y gerente general de la empresa, asistió a la reunión y planteó los requisitos de trabajo para la implementación del proyecto. Han Lili, directora financiera de la empresa, presidió la reunión y pronunció un discurso. Los vicepresidentes de la empresa, Jin Changfan y Zhang Yang, asistieron a la reunión.

En la reunión, se subrayó la importancia de reforzar el enfoque global y la colaboración interdisciplinaria. Se enfatizó que el equipo del proyecto debe asumir una coordinación general efectiva, controlando el ritmo de avance, los estándares de construcción y el cronograma de implementación del proyecto; asimismo, se indicó que cada departamento debe designar a usuarios clave para participar de manera activa y coordinada en el desarrollo del proyecto; el departamento de TI debe consolidar el soporte técnico y coordinarse con los proveedores del sistema para garantizar la estabilidad de la interfaz y la transmisión de datos; el equipo de implementación debe comprender a fondo las particularidades del negocio, cumplir estrictamente con los hitos planificados y garantizar la calidad de la ejecución; todos los departamentos deben fortalecer la comunicación y trabajar de manera conjunta para superar los obstáculos y resolver los puntos críticos que puedan surgir durante el proceso. Es necesario cumplir estrictamente con los estándares de calidad para garantizar una transición fluida y estable, dar prioridad a la calidad de los datos maestros, realizar un trabajo minucioso de identificación, depuración y validación de los datos para consolidar los cimientos del sistema. Asimismo, se debe planificar de manera científica la articulación entre el sistema existente y el nuevo, llevando a cabo pruebas exhaustivas que aseguren la continuidad operativa del negocio y logren una transición ordenada. Es necesario profundizar la capacitación y el empoderamiento para garantizar la implementación efectiva del sistema, adherirse al principio de "el valor de la construcción del sistema radica en su aplicación práctica", proporcionar capacitación por niveles para los usuarios clave y el personal de primera línea, promover la transformación de los hábitos de trabajo existentes, garantizar la implementación completa y la aplicación normalizada del nuevo sistema y los nuevos procesos, evitar la desconexión entre la construcción del sistema y el negocio real, utilizar el sistema de manera práctica y efectiva, y transformar efectivamente las ventajas digitales en eficiencia de gestión.

La reunión estableció la necesidad de fortalecer la coordinación y la colaboración entre las distintas áreas. El equipo del proyecto debe ejercer un rol de liderazgo y coordinación general, coordinando la interacción entre los proveedores de implementación y las unidades internas de la empresa, y cada departamento de negocio debe tomar la iniciativa, involucrarse profundamente y completar las tareas con alta calidad para garantizar la conectividad integral de los datos entre operaciones y finanzas a lo largo de toda la cadena, así como la fluidez y eficiencia de todos los procesos de negocio en cada una de sus etapas. Es necesario garantizar la calidad y el cumplimiento de los plazos, insistiendo en que tanto la calidad como la oportunidad deben tener el mismo nivel de prioridad, avanzar siguiendo rigurosamente el plan de hitos de implementación, prestar especial atención a los pasos clave y garantizar la facilidad de uso del sistema, con el fin de mejorar verdaderamente la eficiencia y fortalecer la capacidad de apoyo a la toma de decisiones mediante herramientas digitales, garantizando que el proyecto genere resultados tangibles y aporte valor real a la operación y al desarrollo del negocio.

Los principales responsables de cada departamento asistieron a la reunión.