12 августа Harbin Electric International провела стартовое совещание по реализации проекта внедрения системы SAP и комплексно организовала соответствующие работы по внедрению проекта. В совещании принял участие заместитель председателя совета директоров и генеральный директор компании Ли Мо, который выдвинул требования к реализации проекта. Главный бухгалтер компании Хань Лили вела совещание и выступила с речью. В совещании приняли участие заместители генерального директора компании Цзинь Чанфань и Чжан Ян.

На совещании было подчеркнуто, что необходимо усилить глобальное мышление и сознание необходимости координации. Проектная группа должна осуществлять общее координирование, контролировать темпы продвижения проекта, стандарты его создания и ход реализации; все бизнес-подразделения должны назначить ключевых пользователей для активного взаимодействия и тесной координации на всех этапах реализации проекта; подразделение информационных технологий должно обеспечить надёжную техническую поддержку и координировать работу поставщика системы для обеспечения стабильной работы интерфейсов и передачи данных; команда по внедрению должна досконально изучить особенности бизнеса, строго соблюдать установленные контрольные сроки и осуществлять строгий контроль качества внедрения; все подразделения должны усилить коммуникацию и совместными усилиями устранить возникающие сложности и узкие места. Необходимо строго соблюдать стандарты качества и обеспечивать плавное и бесперебойное сопряжение, уделяя особое внимание качеству мастер-данных, тщательно проводить их систематизацию, очистку и проверку, закладывать прочную основу для функционирования системы, научно обоснованно организовать сопряжение старой и новой систем, проводить всестороннее тестирование и верификацию, обеспечивать непрерывную и стабильную работу существующих бизнес-процессов и осуществлять упорядоченный переход. Необходимо углублять обучение и наращивание потенциала, способствуя эффективному внедрению и применению системы, и придерживаться принципа «при создании системы главное - её применение», организовать дифференцированное обучение ключевых пользователей и сотрудников, работающих непосредственно на местах, содействовать изменению сложившихся рабочих привычек, обеспечить полноценное внедрение и регулярное применение новой системы и новых процессов, не допуская отрыва внедрения системы от фактических бизнес-процессов, обеспечить полноценное и эффективное использование системы и в полной мере преобразовать преимущества цифровизации в эффективность управления.

На совещании было поставлено требование усилить координацию и взаимодействие. Проектная группа должна играть ведущую и координирующую роль, комплексно координировать взаимодействие поставщика с внутренними подразделениями компании, а все бизнес-подразделения должны проявлять инициативу и глубоко вовлекаться в процесс, обеспечивая высококачественное выполнение всех задач, сквозную интеграцию данных о бизнесе и финансах на всех этапах, а также эффективную и бесперебойную работу на каждом этапе бизнес-процесса. Необходимо строго контролировать качество и сроки, придерживаться принципа «качество - прежде всего, сроки - не менее важны», строго продвигать реализацию в соответствии с планом контрольных этапов внедрения, внимательно контролировать ключевые звенья, обеспечивать удобство использования системы, действительно повышать эффективность и усиливать поддержку принятия решений с помощью цифровых средств, обеспечивая эффективное внедрение проекта и способствуя развитию бизнеса.

В совещании приняли участие основные руководители всех подразделений.